(dalej także jako „Polityka prywatności")
Pocztylion-Arka Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej także jako: „Towarzystwo”), OFE Pocztylion oraz DFE Pocztylion Plus (dalej także jako: „Fundusze”) pragną poinformować, że przywiązują szczególną wagę do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Naszym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej także jako: „RODO”).
Pojęcia niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, posiadają znaczenie nadane im w Regulaminie Korzystania z Usług Elektronicznych Świadczonych przez Pocztylion - Arka Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. lub Regulaminie Korzystania z Portalu Klienta OFE Pocztylion/DFE Pocztylion Plus.
Niniejsza Polityka prywatności znajduje zastosowanie do:
- przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkownika ze strony internetowej www.pocztylion-arka.pl, z wyłączeniem przetwarzania danych osobowych w ramach Portalu Klienta, o których mowa w Regulaminie Korzystania z Portalu Klienta OFE Pocztylion/DFE Pocztylion Plus (dalej także „Regulamin Portalu Klienta”), tj. w szczególności danych podawanych w procesie aktywacji dostępu do Portalu Klienta, dla celów logowania oraz przetwarzanych w ramach Portalu Klienta – przetwarzanie to realizowane jest na zasadach opisanych w Regulaminie Portalu Klienta,
- przetwarzania danych osobowych w związku z reklamacjami dotyczącymi korzystania przez użytkownika ze strony internetowej www.pocztylion-arka.pl, z wyłączeniem reklamacji dotyczących Portalu Klienta, dla którego szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Regulamin Portalu Klienta.
I. Ochrona Danych Osobowych
Czym są dane osobowe.
Dane osobowe to wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane o lokalizacji, dane kontaktowe, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.
Administrator danych osobowych.
Informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych są:
- Pocztylion–Arka Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A.,
- Dobrowolny Fundusz Emerytalny Pocztylion Plus utworzony i zarządzany przez Pocztylion–Arka Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A.,
- Otwarty Fundusz Emerytalny Pocztylion utworzony i zarządzany przez Pocztylion– Arka Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A., z siedzibami przy ul. Inflanckiej 4, 00-189 Warszawa, tel. 22 123 60 01, e-mail pocztylion@pocztylion.pl.
w zależności od tego, który z ww. podmiotów ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, przy czym jeżeli z treści niniejszej Polityki prywatności lub informacji podawanych w związku z konkretną operacją przetwarzania danych nie wynika inaczej, należy przyjąć, że administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu internetowego jest Towarzystwo (domyślny administrator danych osobowych).
Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego.
Przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego może mieć miejsce w szczególności:
- W związku z reklamacją dotyczącą korzystania z Serwisu internetowego – dla złożenia i rozpatrzenia reklamacji wymagane jest bowiem podanie danych osobowych.
- W związku z odkładaniem się danych w logach systemowych, tj. oprogramowaniu zapamiętującym i zapisującym działania i zdarzenia związane z funkcjonowaniem Serwisu internetowego. Logi systemowe Serwisu internetowego przechowują: czas wejścia do Serwisu internetowego, IP, „user agent” przeglądarki, status HTTP, URL wywoływanej strony. Przy czym dane te są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia użytkownikowi usługi dostępu do treści zawartych w Serwisie internetowym oraz w celach administracyjnych i technicznych, w tym dla zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego.
- W związku z wykorzystaniem Google Analytics. Google Analytics to narzędzie służące do prowadzenia analiz sieciowych spółki Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Dane gromadzone z wykorzystaniem tego narzędzia są wykorzystywane do celów analitycznych i statystycznych w zakresie korzystania z Serwisu internetowego oraz dla celów optymalizacji korzystania przez Użytkownika z Serwisu internetowego. Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, które są przechowywane na Twoim komputerze i umożliwiają analizę korzystania przez Ciebie z Serwisu internetowego. Google wykorzystuje zebrane informacje w naszym imieniu do analizy korzystania z tej strony w celu tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach internetowych i świadczenia dodatkowych usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i Internetu. Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim zgodnie z wymogami prawa lub jeśli te strony trzecie przetwarzają te dane w imieniu Google. Adres IP przesyłany przez Twoją przeglądarkę w związku ze stosowaniem Google Analytics nie jest powiązywany z innymi danymi Google. Dokonując zmiany ustawień przeglądarki, możesz uniemożliwić przechowywanie plików cookie. Ponadto, możesz uniemożliwić Google rejestrowanie danych związanych z korzystaniem ze strony wygenerowanej przez pliki cookie (w tym adres IP) i przetwarzanie tych danych przez pobranie i zainstalowanie wtyczki przeglądarki dostępnej pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
- W związku z wykorzystaniem plików cookie, innych niż pliki cookie Google Analytics. Cookie są to małe pliki tekstowe zawierające dane zapisywane w momencie odwiedzenia strony internetowej, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników (np. komputerach), przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Więcej na temat cookie znajdziesz w sekcji „Wykorzystanie plików cookie w Serwisie internetowym” poniżej.
Inspektor ochrony danych (IOD).
Towarzystwo wyznaczyło inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: IODo@pocztylion.com oraz adresem korespondencyjnym: ul. Inflancka 4, 00-189 Warszawa (z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych), we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Towarzystwo, w tym w celu realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora:
- w celu świadczenia Usług – w oparciu o przesłankę zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną [art. 6 ust. 1 lit. b) RODO], w związku z art. 18 i 19 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną - podanie danych w tym celu jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla prawidłowego świadczenia usług drogą elektroniczną,
- w celu rozpatrywania reklamacji – w oparciu o przesłankę zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną [art. 6 ust. 1 lit. b) RODO], w związku z art. 18 i 19 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – podanie danych w tym celu jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla prawidłowego świadczenia Usług lub w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO] – podanie danych w tym celu jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla rozpatrzenia reklamacji,,
- w celach analitycznych i statystycznych w zakresie korzystania z Serwisu internetowego oraz dla celów optymalizacji korzystania przez Użytkownika z Serwisu internetowego – w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO] – podanie danych w tym celu jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla celów analitycznych i statystycznych oraz optymalizacji korzystania z Serwisu internetowego, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych.